Vision Partagée

• Permettre aux participants, d’acquérir ou de développer des compétences méthodologiques et relationnelles en termes de conduite de réunions.
• Développer la productivité des réunions.
• Utiliser les réunions comme un outil de management.

• Préparer une réunion.
• Animer une réunion.
• Assurer le suivi en fonction du type de réunion.
• Maîtriser les phénomènes de groupe.

• Les participants doivent être en situation d’animation de réunions ou se préparer à l’être.
• Les réunions animées par les participants peuvent l’être soit dans le cadre d’une responsabilité managériale, soit dans le cadre d’une conduite de projets.

• Deux journées

Préparer une réunion

• Se préparer comme animateur en fonction :
  • De l’objet et des enjeux de la réunion
  • Des différents types de réunions
  • Du public
  • Du type de suivi à instaurer
  • Faire préparer la réunion par les participants
• Préparer la prise de note ou de décisions
• Organiser les aspects matériels
• Préparer les supports visuels

Animer une réunion

• Connaître les différentes techniques d’animation
• Distinguer les fonctions de l’animateur :
  • Organisation, Production, Régulation, Facilitation
• Assurer le bon démarrage de la réunion
• Utiliser les différents styles d’animation
• Animer en fonction de la taille du groupe
• Animer en fonction de l’objet de la réunion :
  • une réunion d’information
  • une réunion réflexion
  • une réunion production / actions
  • une réunion de coordination
  • une réunion de service
  • une réunion exceptionnelle
• Utiliser les supports visuels
  • Vidéoprojecteur
  • Paper-Board

Assurer le suivi en fonction du type de réunion

• Le compte rendu de réunion
• Le relevé de décisions
• Le plan d’actions
• Méthodologie de suivi des décisions prises

Maîtriser les phénomènes de groupe

• Observer le fonctionnement d’un groupe
• Observer les comportements des participants
• Utiliser les techniques de l’animateur pour réguler
• Communiquer avec le groupe
• Gérer les personnalités difficiles
• Etablir et maintenir la dynamique d’un groupe
• Regarder
• Ecouter
• Questionner
• Reformuler
• Réagir par rapport à une situation

• Les fiches de préparation de la réunion en fonction de leurs objets
• Le Compte Rendu de réunion
• Le Relevé de Décisions
• Le plan d’actions
• Les méthodes spécifiques à certaines réunions :
  • « Brainstorming »
  • « Post-it »
  • « Tour de table »
  • « Tortue »
  • « Panel discussion »

• Expression des attentes des participants en rapport au thème de la formation.
• Expression des représentations des participants en rapport à leurs rôles et à leurs responsabilités managériales.
• Analyse de situations concrètes rencontrées par les participants dans l’exercice de leurs responsabilités.
• Mise en situation à partir de cas proposés par les participants et par le formateur.
• Etudes de cas
• Apports théoriques et méthodologiques en rapport aux différents thèmes traités.
• Dossier remis aux participants :
  • Diaporama
    
  • Fiches outils
  • Grilles d’analyse
• Echanges entre participants

Contact :

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