Vision Partagée

Dirigeants, Cadres, Agents de maîtrise ayant à améliorer leur pratique en termes de management d’équipe. (TPE, PME, FPT, FPE, FPH)

• Appréhender le management comme un ensemble de méthodes et d’attitudes visant à garantir les conditions de réussite de l’équipe
• Appréhender le pilotage comme un complément indispensable du management
• S’affirmer et de se faire reconnaître dans son rôle de cadre
• Structurer le travail dans le service en utilisant les méthodes et les attitudes de management et de pilotage au quotidien
• Prendre en compte des aspects humains dans l’animation et le pilotage du service

• Les participants doivent être en situation de management
• Les participants viennent à cette formation avec leur agenda, l’organigramme de leur équipe, leur fiche de poste et les tableaux de bords de leur service.

• Deux journées
• Une journée optionnelle peut être envisagée après une mise en application des apports de cette formation.

Appréhender le management comme un ensemble de méthodes et d’attitudes visant à garantir les conditions de réussite de l’équipe

• Définir ce qu’est le management d’une équipe
• Les niveaux de responsabilité managériale et leur complémentarité
• Communiquer sur les orientations stratégiques
• Développer une bonne cohésion d’équipe
• Instaurer un système de management adapté aux besoins de l’équipe
• Développer des compétences organisationnelles et relationnelles
• Clarifier son rôle et développer son leadership :
• Définir un bon positionnement hiérarchique
• Affirmer sa légitimité

Appréhender le pilotage comme un complément indispensable du management

• Différence et complémentarité entre pilotage et management
• Le pilotage comme démarche structurante de l’activité et de l’évolution d’un service
• Prendre en compte les orientations stratégiques
• Le choix d’objectifs et les leviers d’action du chef de service
• Les indicateurs associés à chaque type d’objectifs (qualitatif et quantitatif)
• Le choix des indicateurs adéquats
• La définition de tableaux de bord
• L’implication des acteurs dans la démarche
• Indicateurs et mesure de la performance individuelle et collective

S’affirmer et de se faire reconnaître dans son rôle de cadre

• Rôles et fonctions par rapport aux membres de son équipe
• Rôles et fonctions par rapport à sa hiérarchie
• Rôles et fonctions par rapport à ses pairs (transversalité)

Structurer le travail dans le service en utilisant les méthodes et les attitudes de management et de pilotage au quotidien

• Définir et fixer des objectifs à l’équipe :
  • Identifier les résultats à atteindre par l’équipe
  • Définir des responsabilités et des échéances
  • Suivre l’évolution et accompagner
  • Evaluer les résultats
• Mettre en place des éléments de pilotage :
  • Définir des indicateurs d’activité, de résultat et de satisfaction
  • Mettre en place des tableaux de bord
  • Suivre l’évolution des indicateurs
  • Réagir à l’évolution et décider
• Instaurer une communication pertinente :
  • Communiquer auprès de l’équipe
  • Réunir son équipe et établir des liens de coopération
  • Préparer les réunions
  • Gérer les modalités de transmission des informations
  • Définir les modalités de prise de décisions
  • Suivre l’évolution au regard des décisions prises
• Organiser le travail au quotidien :
  • Définir des méthodes de travail
  • Répartir le travail
  • Planifier les activités
  • Veiller à simplifier plus qu’à complexifier
  • Maitriser les coûts de réalisation
• Impulser une démarche d’amélioration continue :
  • Identifier les besoins d’amélioration dans le travail
  • Mettre en œuvre des actions d’amélioration
  • S’appuyer sur une démarche participative
  • Mesurer les résultats obtenus

Prendre en compte des aspects humains dans l’animation et le pilotage du service

• L’écoute de l’équipe
• L’importance des démarches participatives
• L’équilibre entre structuration et animation du service

• Dossier d’analyse du fonctionnement de l’équipe
• La prise en compte des orientations stratégiques
• La définition d’objectifs collectifs
• La définition d’objectifs individuels
• La définition d’indicateurs
• La réalisation d’un tableau de bord
• L’utilisation de plans d’actions
• La gestion des décisions prises en réunion

• Expression des attentes des participants en rapport au thème de la formation.
• Expression des représentations des participants en rapport à leurs rôles et à leurs responsabilités managériales.
• Analyse de situations concrètes rencontrées par les participants dans l’exercice de leurs responsabilités.
• Mise en situation à partir de cas proposés par les participants et par le formateur.
• Etudes de cas
• Apports théoriques et méthodologiques en rapport aux différents thèmes traités.
• Dossier remis aux participants :
  • Diaporama
    
  • Fiches outils
  • Grilles d’analyse
• Echanges entre participants

Contact :

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