| GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES |
| Participants : |
| Dirigeants, Cadres, Agents de maîtrise ayant à améliorer leur pratique en termes de gestion du temps et des priorités. (TPE, PME, FPT, FPE, FPH) |
| Objectifs généraux : |
- Permettre de prendre du recul et de revoir la façon de gérer ses activités et ses responsabilités.
- Disposer d’outils concrets permettant de gagner du temps et de gérer au mieux ses priorités.
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| Objectifs opérationnels : |
- Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps et des priorités.
- Optimiser la gestion de son temps pour développer son efficacité professionnelle.
- Optimiser la gestion de ses priorités afin de se centrer sur l’essentiel.
- Optimiser la gestion du temps collectif pour développer la productivité de l’équipe.
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| Prérequis : |
- Les participants doivent être en situation de management.
- Les participants disposent d’une fiche d’analyse de leurs activités et d’un journal du temps avant de suivre la formation.
- Les participants viennent à cette formation avec leur agenda et leur fiche de poste.
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| Durée : |
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Une journée
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| Contenu : |
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Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps et des priorités
- Auto diagnostic de sa gestion du temps et des priorités
- Analyse de sa fonction et de ses responsabilités
- Identification des causes de pertes de temps (personnelle et structurelle)
- Identification de ses points forts
- Identification de ses axes de progression
Optimiser la gestion de son temps pour développer son efficacité professionnelle
- Une approche par activité et responsabilité
- Une approche par problématique et relation au temps
- Une approche par l’efficacité
- Une approche par le positionnement hiérarchique
- L’utilisation de méthodes et d’outils permettant de mieux gérer son temps
Optimiser la gestion de ses priorités afin de se centrer sur l’essentiel
- Distinguer l’urgent de l’important
- Organiser son activité autour des priorités liées à sa fonction
- Se fixer des objectifs clairs
- L’utilisation de méthodes et d’outils permettant de mieux gérer ses priorités
Optimiser la gestion du temps collectif pour développer la productivité de l’équipe
- L’organisation du travail de l’équipe
- L’identification des pertes de temps de l’équipe
- La répartition du travail dans l’équipe
- La délégation d’activités et de responsabilités
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| Boîte à outils : |
- L’utilisation de la fiche de poste en termes de gestion du temps
- L’utilisation du planning et de l’agenda
- La définition d’objectifs SMART
- L’utilisation de plans d’actions
- L’utilisation du diagramme de Gantt
- La planification des activités par projets ou objectifs
- La gestion des activités chronophages
- La gestion des mails
- La gestion des procrastinations
- La gestion des décisions prises en réunion
- Les fiches de suivi des activités
- La définition de check-lists
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| Méthodologie : |
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Expression des attentes des participants en rapport au thème de la formation.
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Expression des représentations des participants en rapport à leurs rôles et à leurs responsabilités managériales.
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Analyse de situations concrètes rencontrées par les participants dans l’exercice de leurs responsabilités.
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Mise en situation à partir de cas proposés par les participants et par le formateur.
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Etudes de cas
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Apports théoriques et méthodologiques en rapport aux différents thèmes traités.
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Dossier remis aux participants :
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Diaporama
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Fiches outils
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Grilles d’analyse
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Echanges entre participants
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Contact :
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Pour toute demande d'information :
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