Vision Partagée

• Acquérir les bases méthodologiques du management de projet.
• Acquérir une méthodologie de conduite de projets autour des trois phases clés :
  • Définir le projet ;
  • Piloter une équipe projet ;
  • Mettre en œuvre et réaliser le bilan.

• Deux journées

Acquérir les bases méthodologiques du management de projet

• Définir le projet comme un ensemble d'actions à entreprendre afin de répondre à un besoin :

• • Du repérage des besoins à la production des résultats attendus
  • Le vocabulaire utilisé en management de projets

• Les trois phases clés d'un projet :

• • La phase préparatoire
  • La phase de pilotage de l'équipe projet
  • La phase de mise en œuvre et de bilan

• Respecter les grands principes favorisant l'aboutissement d'un projet :

• • Les rôles du chef de projet
  • Le rôle des différents acteurs
  • Les aspects humains
  • Les aspects matériels
  • Les aspects financiers

• Connaitre les différents types de projets
• Repérer et définir les intérêts et les enjeux d'un projet
• S’appuyer sur un cahier des charges
• Comprendre la notion de livrables (résultats attendus)

Maitriser la chronologie des phases d’un projet

1 - Définir le projet :

• Réaliser l’étude d'opportunité :

• • Etudier la demande de projet
  • Validation de l'intérêt du projet
  • Définition du périmètre du projet (limites)
  • Identification des utilisateurs ou des bénéficiaires finaux (par types d'utilisateurs)
  • Note de cadrage
  • Lettre de mission du chef de projet

• Réaliser l’étude de faisabilité :

• • Budget prévisionnel
  • Organisation prévisionnelle
  • Définition des compétences nécessaires
  • Moyens matériels nécessaires
  • Etude de différents scénarios
  • Analyse des risques
  • Rédaction d'un dossier de faisabilité

• Rédiger le cahier des charges :

• • Respecter un plan minimal
  • Validation du cahier des charges par la maîtrise d'ouvrage

2 - Piloter l'équipe projet :

• Constituer et impliquer une équipe :

• • Identifier les tâches
  • Créer l'équipe projet
  • Définir des rôles et des responsabilités
  • Construire et maintenir la cohésion autour du projet.
  • Formuler des objectifs en tenant compte de l'environnement et en appréciant les ressources disponibles.
  • Savoir analyser les contributions de chacun et les évaluer.

• Manager sans autorité formelle (management transversal) :

• • Analyser les stratégies individuelles
  • Manager des compétences.
  • Structurer le travail de l'équipe.
  • Elever le niveau de compétence de chacun.

• Préparer / planifier :

• • Estimer les temps de réalisation
  • Gérer l'ordonnancement
  • Définir des phases
  • Utiliser le diagramme de GANTT

• Réaliser et suivre le déroulement :

• • Plan de communication
  • Tableau de bord de pilotage
  • Rapport d'avancement du projet
  • Réunions de pilotage et suivi

• Valider la réalisation :

• • Vérifier l’adéquation avec le cahier des charges
  • Tests éventuels

3 - Mettre en œuvre et réaliser le bilan :

• Réceptionner :

• • Vérifier la conformité avec les résultats attendus
  • Remplir le dossier de réception

• Mettre en œuvre :

• • Lancement du projet
  • Identifier les difficultés éventuelles rencontrées à la mise en œuvre

• Réaliser le bilan :

• • Respect des délais de mise en œuvre
  • Respect du budget prévisionnel
  • Utilisation réelle
  • Mesure des apports
  • Mesure de la satisfaction des utilisateurs

• Identifier les améliorations éventuelles et adaptations :

• • Modifications éventuelles
  • Demande d'évolutions des utilisateurs ou bénéficiaires

• Ecrire une lettre de mission de chef de projets
• Ecrire le cahier des charges de projets
• L’utilisation d’un diagramme de GANTT
• L’utilisation de plans d’actions
• La préparation d’une réunion d’équipe projet
• La gestion des décisions prises en réunion
• Le suivi d’un projet

• Expression des attentes des participants en rapport au thème de la formation.
• Expression des représentations des participants en rapport à leurs rôles et à leurs responsabilités managériales.
• Analyse de situations concrètes rencontrées par les participants dans l’exercice de leurs responsabilités.
• Mise en situation à partir de cas proposés par les participants et par le formateur.
• Etudes de cas
• Apports théoriques et méthodologiques en rapport aux différents thèmes traités.
• Dossier remis aux participants :
  • Diaporama
    
  • Fiches outils
  • Grilles d’analyse
• Echanges entre participants

Contact :

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